個人情報の取扱いについて

株式会社フォーイット(以下「当社」といいます。)は、お客様へ信頼のサービスを提供していくため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、以下の方針に基づき個人情報及び履歴情報の保護に努めます。
株式会社フォーイット代表取締役社長CEO
吉澤竹晴

この記事の目次

1.個人情報の定義について

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)をいいます。

2.個人情報の取得・利用について

(1)個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定して、利用目的を公表又は通知し、必要に応じて明示したうえで、利用目的に必要な範囲内に限定して、適切かつ公正な手段により、お客様の個人情報をお預かりいたします。

(2)個人情報の利用

当社は、当社の保有する個人情報を、当社又は当社と提携する者の電気通信サービスの提供業務に関し、以下の利用目的で利用します。お預かりした個人情報は、個人情報保護法その他の関係法規において認められる場合を除き、利用目的の範囲外で利用することはいたしません。なお、お客様が指定された他の方の宛先情報につきましては、そのご本人から個別の同意がない限り、1及び7の目的に限って利用します。

  • 商品・サービスの提供、変更又は停止のためのご本人確認、商品・サービスの提供に伴う対価の請求その他サービスの提供に関連する付随業務の遂行
    例として以下の利用が含まれます。
    • 取引開始及びサービス提供に必要な事項の確認
    • サービスの提供及びサービス提供に関する契約の締結・履行
    • 取引に関する対価のご請求又はお支払い、債権回収
    • 個人の属性や行動履歴に基づく情報提供
  • 提供する商品・サービスに関する情報の案内
    例として以下の利用が含まれます。
    • サービス提案等の営業活動
    • サービスに関連するセミナー・イベント等のご案内・実施
    • メールマガジン配信
  • 新商品・新サービスの案内、検討及び開発
  • サイト運営設備並びにこれらに附帯する設備の開発、運用及び保守
  • マーケティング調査その他の調査研究
    例として以下の利用が含まれます。
    • サービスの利用状況等の調査、サービスの実施・改善等に向けたアンケート調査、モニター調査、市場調査、消費者動向調査、統計分析
  • 懸賞及びキャンペーン等の実施
    例として以下の利用が含まれます。
    • 懸賞の応募者及びキャンペーン対象者の管理、抽選の実施
    • 懸賞等の応募者に対する連絡、商品・謝礼の発送
  • 個人情報保護法に基づく開示請求等その他お客様からのお問い合わせやご相談への対応
    例として以下の利用が含まれます。
    • 当社やサービス等に関連するお問い合わせ・資料請求・ご相談・ご意見・ご要望・照会・苦情等への対応
  • 株主の管理
    例として以下の利用が含まれます。
    • 会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行
    • 株主総会における議決権行使状況等の管理
  • 従業員等の雇用及び人事管理
    例として以下の利用が含まれます。
    • 採用活動に関する応募者へのご連絡及び情報提供、採用選考
    • 健康診断及び人事・労務・福利厚生その他の雇用管理
    • 人材育成の強化・改善

3.履歴情報の取得・利用について

(1)履歴情報の取得

履歴情報とは、当社が運営するサイト等をご覧いただきましたお客様の行動履歴や個人属性に関する情報で、個人を特定するような情報は含まれないものをいいます。具体的には、ご利用されているドメイン名や IPアドレスおよびそれに割り当てられた組織名、アクセスされた日時やファイル名、リンク元のページのURL、使用しているブラウザやOSの種類、携帯端末の個体識別情報、広告識別子、Cookie等の情報などを指します。(Cookie等とは、お客様が当社サイト等にアクセスする際、お客様のパソコン等のウェブブラウザに一定の情報を格納し、お客様がサイトを訪れた日時等を記録することができるもので、お客様が当社サイト等を再度ご利用されることを容易にする技術です。Cookie等を読み込むことができるのは、これを設定したサイトのみです。Cookieにより収集される情報はそれのみではお客様を特定するものではありませんが、お客様が当社によるCookieを用いた情報収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、拒否することも可能です。 ただし、当社によるCookieを用いた情報収集を拒否したお客様は、認証を必要とするウェブページにはアクセスすることができず、サービスを受けられない場合がありますのでご了承ください。 )

(2)履歴情報の利用

当社では、当社のサービスをより便利にご利用いただくために、履歴情報を使用しています。収集したお客様の履歴情報は、ウェブサイトの利用状況に関する統計分析やサービス改善のための参考、システム障害や不正アクセスに対する調査・原因究明、最適なコンテンツ、広告(ターゲティング広告を含みます。)、各種サービスのご案内などをお客様に配信したりするために使用し、合法的かつ業務上正当に必要とされる期間に限り保持するものとします。

(3)第三者への提供

当社は取得した履歴情報を、特定の個人を識別するに至らない情報として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます。) やフリービット株式会社及びそのグループの各会社などへ提供することがあります。当社が提供した履歴情報は、お客様のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告の配信やサービスコンテンツの提供を目的として、分析等利用されます。行動ターゲティング広告の無効化を希望するお客様は 各広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。なお、ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

・Google Analyticsの使用

当社のいくつかのページでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsの使用により、Google社は当社が発行するCookieを基にお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析し、当社はGoogle社からその分析結果を受け取ることでお客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集されるデータには、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。また、当該データはGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当該データの収集を停止することが可能です。Google Analyticsに関しての詳細は、下記Google Analyticsの利用規約等をご確認下さい。

4.個人情報の安全管理措置について

(1)当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理のための措置を講じます。

(2)当社は、個人情報への不正なアクセスを防ぐ社内システムを構築し、情報セキュリティについての規程を設けたうえで、従業員に対し、個人情報の取扱いについての周知徹底を図るべく、必要かつ適切な教育を実施します。

(3)当社は、お客様の個人情報を取扱う業務を他の会社へ委託する場合は、個人情報を適切に取り扱うと認められる者を委託先に選定したうえで、委託先に個人情報の適切な管理を義務付ける契約を交わし、委託先を適切に監督いたします。

5.個人情報の第三者提供について

(1)当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供又は開示することはありません。

(2)当社運営サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を当社と共有し、又は当社から個人情報を提供するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先サイトの個人情報取扱規定等を必ずご参照ください。

6.法令遵守について

当社は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守いたします。

7.個人情報の開示、訂正等について

当社の保有するお客様の個人情報に関して、お客様は個人情報保護法に基づき、開示(第三者への提供にかかる記録(個人情報保護法25条1項)及び第三者からの提供にかかる記録(同法26条3項)の開示を含みます。)、訂正等、利用の停止等を当社に申請いただくことができます。申請手続につきましては、後記9の窓口までお問い合わせ下さい。

8.個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情につきましては、後記9の窓口までお願いいたします。

9.個人情報の取扱いに関する受付窓口について

[個人情報お問い合わせ担当窓口]

〒150-0044
東京都渋谷区円山町3番6号 E・スペースタワー 9F 株式会社フォーイット内
電話番号:03-5728-5865

受付時間:月曜~金曜 10:00~19:00
定休日:土日/祝日及び国民の祝日に関する法律(祝日法)上の休日/年末年始

当社は、本プライバシーポリシーを予告なしに変更する場合があります。この変更については、当社ウェブサイトに掲載して公表します。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。定期的にご確認ください。

  • 平成22年4月1日制定
  • 平成22年4月23日改定
  • 平成24年5月9日改定
  • 平成27年5月1日改定
  • 令和3年9月1日改定
  • 令和4年4月1日改定